Kto jest uprawniony do prowadzenia szkoleń BHP?
Przez jednostkę organizacyjną uprawnioną do prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy rozumie się: placówkę kształcenia ustawicznego, placówkę kształcenia praktycznego, ośrodek dokształcania i doskonalenia zawodowego, jednostkę badawczo-rozwojowa, szkołę wyższa lub inna placówkę naukową, a także szkołę ponadgimnazjalną, stowarzyszenie, którego celem statutowym jest działalność związana z bezpieczeństwem i higieną pracy, a także osobę prawną lub fizyczną prowadzącą działalność oświatową na zasadach określonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej.
Każdy organizator szkolenia w dziedzinie BHP, a więc zarówno pracodawca jak i jednostka organizacyjna uprawniona do prowadzenia działalności szkoleniowej, zobowiązany jest zapewnić:
- programy poszczególnych rodzajów szkolenia opracowane dla określonych grup stanowisk;
- programy szkolenia instruktorów w zakresie metod prowadzenia instruktażu - w przypadku prowadzenia takiego szkolenia;
- wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia;
- odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia działalności szkoleniowej;
- wyposażenie dydaktyczne niezbędne do właściwej realizacji programów szkolenia;
- właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń.
Szkolenie, w zależności od programu, może być realizowane w ciągu jednego dnia lub kilku dni, a jego przeprowadzenie powinno zostać udokumentowane.
Jak powinno być udokumentowane szkolenie?
Dokumentem potwierdzającym fakt odbycia przez pracownika szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Oryginał zaświadczenia powinien zostać wydany pracownikowi, natomiast odpis zaświadczenia jest przechowywany w jego aktach osobowych.
Dodatkowo organizator szkolenia jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji szkoleniowej.